Die neue Generation der Daten-Verwaltung

Probanden verwalten

Verwalten Sie Ihre Probandendaten von Probandenbefragung, über die Visite und Abnahme bis zur Probenregistrierung.

Aufgrund unseres innovativen Datenkonzepts sind hier der Anzahl an unterschiedlichen Daten nahezu keine Grenzen gesetzt. Im Gegensatz zu den meisten anderen Systemen setzen wir auf eine nicht-rationale Datenbanken. Dies ermöglicht eine individuelle Verknüpfung der Daten und ermöglicht Ihnen eine eigene Datenstruktur. Die Software passt sich Ihren Daten an – nicht umgekehrt!

Verwalten Sie alle Daten Ihrer Probanden im System. Unsere Software-Architektur ermöglicht eine komplette physikalische Auslagerung und somit Trennung der Probanden-Daten, so dass Sie nach den gängigen Richtlinien arbeiten können.

Werden im Probandenmanagement allgemein gültige Probanden-Daten aufgenommen, werden hier tagaktuelle Daten aufgenommen und gespeichert, bspw. Nüchternheit, Medikamentenkonsum, etc. Die aufzunehmenden Daten können von Ihnen je nach Bedarf immer wieder angepasst werden.

In der Rabbitfish-Welt können Protokolle die Abbildung Ihrer Abnahme-SOP im Labor sein. Bringen Sie jeden einzelnen Abnahme-Schritt in das System. Es geschehen immer wieder ungeplante Abweichungen im Ablauf, mit unserer Software können Sie diese auch registrieren und später nach Ihnen suchen.

Probenmanagement

Verwalten Sie alle Daten die bei (Prä-)Prozessierung anfallen.

Die vorgefertigten und erweiterbaren Präprozessierungs-Schritte reichen von der Aliquotierung über die Zentrifugation bis hin zur externen Analyse. Die am häufigsten anzutreffenden Instrumente im Biobank-Bereich, wie 2D-Scanner und Pipettierroboter sind ebenfalls bereits integriert.

Eine Reihe von Instrumenten wurde bereits angebunden, darunter verschiedene 2D-Rack-Scanner und Pipettierroboter. Auch hier gilt, die Liste der Instrumente wird immer weiter gefüllt und für die gesamte Rabbitfish-Community bereitgestellt. Wichtig hierbei: für Sie entstehen bei der Instrumentenanbindung keine Zusatzkosten.

Wir orientieren uns an den häufigsten Prozessierungschritten, die im Biobank-Bereich vorkommen.

Dazu gehören u.a.:

  • externe und interne Proben-Annahme
  • Zentrifugation
  • Aliquotierung (manuell und automatisiert)
  • Umetikettierung
  • Zwischenlagerung
  • Probenzusammenführung und Isolation

Die Schritte werden von uns immer wieder erweitert und für alle Nutzer zugänglich gemacht. Sie haben einen individuellen bzw. besonderen Prozessierungsschritt? Wir bringen Ihn in das System.

In der Standard-Konfiguration ist schon der übliche Ablauf von der Probennahme, über die PräProzessierung wie Zentrifugation oder Aliquotierung bis hin zur Einlagerung bereits vorhanden. Wir setzen hier explizit auf einen freien Ablauf ohne ein klassisches Workflow-Management, damit auch unvorhersehbare oder Zusatzschritte nachvollziehbar sind.

Lagerort-Verwaltung

Proben einfrieren, wiederfinden und verschieben – das ist die Hauptfunktion des Rabbitfish-Lagerort-Moduls.

Auch hier bieten wir vorkonfigurierte Lagerorte die Sie einfach nur mit Ihren Daten füllen müssen – sowohl über die Anbindung von Scannern als auch über Drag&Drop. Die ideale Lagerverwaltungssoftware für Ihre Ansprüche.

Selbstverständlich sind die gängigen Lagerort-Typen bereits im System integriert. Der genaue Aufbau wird entweder von uns initial aufgesetzt oder Sie kümmern sich selbst darum.

Die üblichen Racks, Platten und Boxen können einfach über eine grafische Oberfläche verwaltet werden. Dies vereinfacht die Handhabung der selben ohne dass die üblichen Tabellen und Listen zur Lagerungsverwaltung eingesetzt werden müssen. Goblets für DNA-Straws werden über unser System ebenfalls abgebildet.

Wie bereits im Probenmodul beschrieben sind die gängigsten Scanner von Ziath, FluidX und Thermo Fisher Scientific bereits im System vorhanden und können zur Lagerverwaltung genutzt werden. Nutzen Sie hier ein “exotisches” System binden wir Ihnen das Gerät aber auch gerne an unser Programm an.

Kein Problem. Das System bietet Ihnen eine vollständige Lagerort-Historie. Lassen Sie sich ausgeben, wann eine bestimmte Probe in welchem Kühlschrank, in welchem Rack und an welcher Position zu jedem Zeitpunkt war. Verfügen Ihre Kühlschränke über Temperatur-Logger können diese ebenfalls angebunden und verknüpft werden.

Studien und Projekte verwalten

Jede Art von Entität kann zu Projekten und/oder Studien zusammengefügt werden – auch nachträglich. Dafür ist das Studienmodul zuständig.

Auch die Studien- oder Projekt-Verwaltung kann durch Rabbitfish übernommen oder unterstützt werden. Fassen Sie Ihre Daten auch nachträglich zusammen oder verschieben Sie Proben in neue Projekte oder Studien. Eine Besonderheit von Rabbitfish ist, dass es egal ist, wie Sie Ihre Daten organisieren – ob Sie Projekte in Studien organisieren oder umgekehrt – beides kann in Rabbitfish abgebildet werden.

Zudem bieten wir ein umfangreiches Projektmanagement-Tool an, mit dem Sie den Verlauf Ihres Projektes immer im Blick haben. Senden Sie Nachrichten an Ihre Mitarbeiter und weisen Sie ihnen Aufgaben zu.

Rabbitfish hat ein offenes Datensystem. Sie können Ihre Probanden, Proben, Visiten, etc. zu Studien zusammenfügen oder auch nachträglich hinzufügen. Zu den Studien können Sie, genau wie bei allen anderen Entitäten, unzählige Metadaten aufnehmen, bspw. auch Kontakt-Informationen zu Studienleitern u.ä. und haben so noch ein Überwachungstool über Ihre Studien.

Genau wie bei den Studien, können Sie Ihre Entitäten in Projekten gruppieren. Die Projekte können wiederum in Studien zusammengefasst werden. Eine Besonderheit von Rabbitfish ist, dass es keine feste Struktur gibt, ob Projekte zu Studien oder umgekehrt zusammengefasst werden.

Proben versenden und empfangen

Mit dem Versand-Modul können Proben gesucht, gefunden und versendet werden.

Rabbitfish unterstützt Sie bei der Kollaboration mit anderen internen oder externen Projekte-Partnern. Partner können Ihnen Request-Listen schicken oder je nach Recht und Rolle direkt im System nach Proben schauen und diese “bestellen”. Nach dem Verschiffen kann zu jeder Zeit geschaut werden, wo und in welchem Zustand sich die Proben befinden.

Es gibt in Rabbitfish verschiedene Möglichkeiten Requests anzulegen. Zum einen über eine klassische Suchfunktion, mit der ich nach bestimmten Kriterien zunächst Proben suche und Sie danach zum Request hinzufügen. Sind bestimmte Metadaten in bspw. einem KIS ausgelagert, können auch externe Listen in das System geladen werden, um Request-Listen zu erstellen.

Nachdem die Requests autorisiert und die zugehörigen Proben zusammengestellt wurden können die Probenpakete verschifft werden. Das physikalische Versenden wird im Rabbitfish mit Shipments nachvollzogen. Verschiedene Status-Werte geben Aufschluss darüber, was mit welchem Paket passiert ist, wann bspw. ein Shipment versendet wurde und wann es entsprechend wieder angenommen wurde.

Ja, Rabbitfish bietet hier eine Import-Funktion an. Wie Ihre Liste genau aussieht, ist zunächst egal. Sie legen beim Import fest, welche Spalte zu welcher Art von Daten gehört und können somit sehr einfach auch Listen aus verschiedenen Systemen importieren.

Die Picking-Liste kann direkt nach der Autorisierung eines Requests erstellt werden. Mit dieser bekommen Sie auf einen Blick zu sehen, wo Sie Ihre Proben einsammeln müssen.

System nach meinen eigenen Wünschen konfigurieren

Mit unserem Konfigurations-Modul wird der Rabbitfish zur mächtigsten Software die es im Biobank- und Labor-Bereich bisher gegeben hat.

Eigene Felder füllen, eigene Entitäten erstellen und denen dann noch eigene Funktionen zuweisen. Von nun an kein Problem mehr. Stellen Sie sich Ihr System einfach so zusammen wie es Ihnen am besten passt. Natürlich auch nachträglich!

Das Hinzufügen neuer Felder ist von nun an kein Problem mehr. Wählen Sie einfach die Entität aus und entscheiden Sie sich, welchen Datentyp Sie hinterlegen wollen. Danach können Sie das Feld genauso wie ein bestehendes Feld in Ihre Template einbringen und damit arbeiten.

Auch dies ist mittlerweile möglich. Entscheiden Sie sich, welche neue Entität Sie brauchen und was mit dieser möglich sein soll. Verknüpfen Sie die neue Entität mit bereits bestehenden Entitäten und schaffen Sie sich so Ihr eigenes Daten-System.

Dann fügen Sie doch einfach Ihre eigene Funktion hinzu. Suchen Sie sich einen Entitätstypen aus, mit dem etwas passieren soll und entscheiden Sie, welche Daten gesetzt werden sollen.

Erstellen Sie doch einfach Ihre eigene Navigation oder stellen Sie sich ein eigenes Dashboard zusammen. Lassen Sie sich auf Ihrer Startseite nur das anzeigen, was wirklich wichtig für Sie ist.

Ihre Vorteile

Endlich eine Software die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist

Proben-Entnahme
Proben-Verarbeitung
Probenlagerung
Ihr Labor-Prozess

Separate Module für jede Fragestellung

Das Rabbitfish-Abnahme-Modul begleitet Sie von der Probandenbefragung, über die Visite und Abnahme bis zur Probenregistrierung.
Nach der Abnahme werden Ihre Proben zunächst präprozessiert? Dafür ist das Rabbitfish-Präprozessierungsmodul zuständig.
Proben einfrieren, wiederfinden und verschieben – das ist die Hauptfunktion des Rabbitfish-Lagerort-Moduls.
Mit dem Request & Shipment-Modul können Proben gesucht, gefunden und versendet werden.
Jede Art von Entität kann zu Projekten und/oder Studien zusammengefügt werden – auch nachträglich. Dafür ist das Studienmodul zuständig.
Mit unserem Konfigurations-Modul wird der Rabbitfish zur mächtigsten Software die es im Biobank- und Labor-Bereich bisher gegeben hat.
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